Полный курс MS Excel
Занятие №1 (Д1). Интерфейс программы MS EXCEL. Порядок внесения данных.
Интерфейс MS Excel 2013 и MS EXCEL 2010: лента (Расположение, какие элементы включает).
Вкладка "Файл" - разбор списка команд; краткое описание команд.
Панель Быстрого доступа - редактирование панели ( добавление пиктограмм команд, изменение набора пиктограмм).
Состав элементов рабочей книги.
Арсенал пользователя при работе с листами : создание(create), переименование(rename), вставка(paste), удаление(delete), перемещение(reposition), копирование(copy).
Параметры ячеек, строк и столбцов. Редактирование параметров.
Методы внесения данных. Изменение существующих в ячейке значений.
Применение форматов для элементов листа.
Очистка внесенных значений и отмена действующего формата. Приведение формата к базовому значению.
Автоматическое внесение данных:
-Настройка правил заполнения ячеек по условиям Арифметической прогрессии.
-Настройка правил заполнения ячеек по условиям Геометрической прогрессии.
Определение понятия "Списки". Типы "Списков".
День 2. Работа в среде Microsoft Excel
Написание и правка формул
Порядок распространения и переноса формул.
Описание существующих ссылок.
Порядок применения в формулах абсолютных и относительных ссылок.
Методы применения в формулах данных расположенных на других листах.
Порядок применения именованных ячеек в расчетах.
Функции интегрированные в Excel. Мастер Функций.
Коды ошибок, методы выявления и устранения.
День 3. Форматирование в EXCEL. Применение автостилей, условное форматирование. Вывод диаграмм
Форматирование ячеек: применяемые форматы данных, Оформление контуров, Фон, выравнивание в ячейке
Автостили таблиц
Методы условного форматирования, порядок управления правилами усл.формата.
Примечания в ячейках, Типы примечаний. Создание примечаний, редактирование, перенос примеч., обзор и фиксация примеч.
Перенос и распространение заданного формата. Отмена действия правил форматирования на ячейку (строку, таблицу)
Порядок применения диаграмм: типы диаграмм
Вывод диаграмм на экран
Параметры диаграмм: элементы стили диаграмм, применение фильтра рядов и фильтра категорий
Изменение и отмена диаграммы
День 4. Работа с таблицами. Подготовка к печати и вывод данных на печать.
Экспресс проверка таблиц: форматы и стили, диаграммы, итоговые значения.
Сортировка по условию:
-Одноуровневая
-Многоуровневая
Выборка данных. Фильтры. Виды фильтров и порядок применения.
Порядок закрепления столбцов, строк, области листа.
Предпечатная обработка файла:
- Колонтитулы: порядок входа в режим редактирования колонтитула. Форматы колонтитулов.
- Настройка полей, указание размера страницы, определение книжного или альбомного расположение таблицы, центрирование.
Управление печатью сквозных элементов таблицы.
День 5. Порядок применения встроенных функций.
Взаимосвязь функций и применяемых ссылок.
Подтягивание данных в таблицу.Источники подтягиваемых значений - листы из данной книги; листы из внешней книги.
Типы встроенных функций Эксель:
-Математика
-Статистика
-ссылки и подстановка
-Логика
-Текст
-Дата и время
Условное форматирование
День 6. Порядок работы несколькими пользователями с документом Эксель.
Настройка прав редактирования документа.
Проверка данных:
-Настройка параметров на ввод значений.
-Поиск значений не удовлетворяющих установленным правилам.
День 7. Табличные массивы. Управление данными в массиве.
Создание и ведение таблиц
Поиск продублированных данных и порядок их обработки.
Виды сортировок:
-по единому параметру;
-по нескольким параметрам;
-по условию формата данных.
Применение фильтров при обработке, их типы:
-Автофильтр
-Срезы
-Расширенный фильтр
Подитог. Вывод предварительных итогов для дальнейшей обработки.
Вывод итогов окончательной обработки. Консолидация.
День 8. Работа со сводными таблицами.
Создание сводных таблиц
Преобразование сводных таблиц
Инструменты выборки данных: фильтрация, срезы, применение временной шкалы.
Настройка полей сводной таблицы
Редактирование сводной таблицы.
Группировка полей в сводных таблицах
Вывод сводных данных в графическом виде
Обновление сводных таблиц и диаграмм.